明明用订书机方便省事,为什么报销时财务都让用胶水黏贴发票?-宝顺财务 

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明明用订书机方便省事,为什么报销时财务都让用胶水黏贴发票?

来源:www.hzbscw.com 时间:2017-09-18 18:45:00浏览次数:758次

发票报销,明明用订书机装订一下既方便又省事,可是当拿着这样的发票去报销时,总被财务说发票粘贴不规范,要用胶水重新粘!当时我的内心是拒绝的,这有什么区别啊?!财务这不是变相着为难我们报销么。相信很多走过报销流程的人都有这个疑惑,曾经,小编也有这个困扰。这可不,最近跟财大大专业会计师交流之后,发现贴发票是个技术活儿,而且是有规矩的。

今天,宝顺财务就来跟大家说说为什么发票非要用胶水粘,而不能用订书机这种快捷的方式。

明明用订书机方便省事,为什么报销时财务都让用胶水黏贴发票?

发票用胶水粘

首先,外行人不知道的是,所有凭证都需要装订成册,如果财务收到一堆订书机订起来的发票,难道要手工把一个个小镇抠掉么!就算是抠掉了吧,最后打孔装订成册的时候,打孔机被订书针卡坏了,这不是耽误工夫么!而且对于财务室的同事来说一个个钉子抠下来也是一件很危险的事情,很可能不小心就伤到手指了。另外,订书钉材质时间久了会生锈腐烂污染发票,还会影响旁边的字。最后,订书机的钉子在拆下来的时候,极大可能会破坏发票,万一不小心给撕烂了。万一发票放置的时间长了,生锈了,那后果更不堪设想了。

所以啊,为了你的报销之路顺利进行下去,还是乖乖地听财务的话,用胶水粘贴发票吧。之后,再有人问“发票为什么必须用胶水粘,不能用订书机订!”,白话都能讲明白为什么了~

明明用订书机方便省事,为什么报销时财务都让用胶水黏贴发票?

财务

宝顺财务不仅要告诉大家为什么要用胶水粘发票还不能用订书机,今天,还将教你几个贴票的规则,都是财务的经验之谈哦~

  • 发票粘贴单有左虚线和上虚线的,粘贴的发票一定要在线内;

  • 发票要从后往前错落开粘贴,不要整整齐齐一块粘贴;

  • 发票上不可写字画圈,发票要清晰整洁图片中写字有可能使发票失效;

  • 发票粘贴单右上角有金额与单据张数这个要记得填写~

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发票报销

周末外出消费,大家如果有开票需求,记得把公司名称和企业社会信用代码一起提供给商家哦~回头报销的时候,记住贴票的规则,很重要。

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